Klaar om uw eerste medewerker aan te werven?
Uw kmo groeit? Dan heeft u wellicht nood aan versterking. Wat moet u allemaal regelen wanneer u voor de eerste keer personeel wil aanwerven? Met welke kosten moet u rekening houden?
Een eerste medewerker brengt heel wat verantwoordelijkheden met zich mee: het bepalen van een loon, het opstellen van een arbeidsreglement, het betalen van sociale bijdragen, … U hoeft dit gelukkig niet alleen te doen!
Uw eerste medewerker, wat moet u in orde brengen?
Proficiat, u hebt de geschikte kandidaat voor uw kmo gevonden! Nu kan het echte werk beginnen. Attentia zorgt ervoor dat u volledig klaar en wettelijk in orde bent voor de eerste werkdag van uw eerste medewerker.
1. Vraag een RSZ-nummer aan
Voor u iemand in dienst neemt, moet u zich als werkgever inschrijven bij de Rijksdienst Sociale Zekerheid. Na inschrijving ontvangt u een RSZ-nummer. Dit kan u zelf regelen of u kan dit overlaten aan Attentia.
2. Regel een arbeidsongevallenverzekering
U bent verplicht om een arbeidsongevallenverzekering te nemen. Zo krijgt uw medewerker een gewaarborgde vergoeding na een arbeidsongeval of een ongeval op weg naar het werk, mocht hij of zij het werk niet meteen kunnen hervatten.
3. Sluit aan bij een vakantiefonds
Als uw arbeiders in dienst neemt, moet u zich aansluiten bij een vakantiefonds. Op deze manier ontvangen zij hun vakantiegeld.
4. Stel een arbeidsreglement op
Zodra u één medewerker in dienst heeft, bent u verplicht een arbeidsreglement te hebben. Ook hier kan Attentia u bij begeleiden, of u zelfs een volledig correct reglement aanleveren.
5. Maak een arbeidsovereenkomst
Bij een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met betrekking op een voltijdse tewerkstelling, is een schriftelijke arbeidsovereenkomst niet verplicht. Attentia raadt dit echter altijd aan en dit is iets dat wij voor u kunnen opstellen
6. Contacteer een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming
Elke werkgever moet een dienst voor preventie en bescherming hebben. Ofwel pikt u dit intern op, ofwel laat u zich extern helpen, zoals door Attentia.
7. Bekijk of verminderingen op loonlasten mogelijk zijn
Bovenop het loon van uw medewerker, betaalt u ook werkgeversbijdragen. Bij uw eerste medewerker zijn er grote kortingen mogelijk, niet alleen op het gebied van sociale zekerheid, ook fiscaal.
8. Doe een Dimona-aangifte
Een Dimona-aangifte is een elektronische melding waarmee u elke indiensttreding en uitdiensttreding aangeeft bij de RSZ. Deze aangifte moet volledig in orde zijn voor uw medewerker start. Attentia neemt deze formaliteit graag van u over.
Geen idee waar te beginnen?
Attentia is er om u bij iedere stap optimaal te ondersteunen en begeleiden!
In ons gratis e-book voor kmo’s leest u alles wat u moet weten voor u een eerste medewerker aanwerft. Van het samenstellen van een aantrekkelijk salarispakket over het creëren van een veilige en gezonde werkplaats tot de financiële steun waarvan u kunt genieten.
Waarom bij Attentia aansluiten?
Persoonlijke begeleiding
Uw vaste contactpersoon regelt alles en staat altijd voor u klaar.
Kennis van jouw sector
Elke sector vraagt specifieke kennis. Die hebben wij in huis.
One stop-shop
Terwijl u van uw business een succes maakt, regelen wij al de rest.
Digitaal aansluiten
Aansluiten bij Attentia doe je nu online, dat is snel en eenvoudig.
U onderneemt - Attentia doet de rest
Payroll
De juiste medewerkers aanwerven? Met een te laag loon zal dat niet lukken, maar een te hoog loon zet financiële druk op uw kmo. Daarom stellen onze experts samen met u een interessant, marktconform loonpakket op.
Preventie & Bescherming
Van zodra u een eerste medewerker onder uw vleugels hebt, heeft u bepaalde verplichtingen. Zo is het wettelijk verplicht om een preventieadviseur aan te stellen. Onze externe dienst voor preventie en bescherming op het werk zorgt ervoor dat uw medewerkers floreren in een veilige en vitale werkomgeving.